| Κωδικός Πράξης/MIS: | 6050697 |
| Ειδικός στόχος: | Ευρωπαϊκή ολοκληρωμένη διαχείριση των συνόρων |
| Σχετικοί δείκτες: | O.1.14 Αριθμός μελετών / εμπειρογνωμοσυνών / ερευνών που συνδέονται με την ευρωπαϊκή ολοκληρωμένη διαχείριση των συνόρων |
| Δικαιούχος/οι: | ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ/ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΝΟΡΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ |
| Προϋπολογισμός: | 1.200.000,00 |
| Κωδικός Δικαιούχου: | 1011812 |
| Ημερομηνία Έναρξης Πράξης: | 25/03/2026 |
| Ημερομηνία Λήξης Πράξης: | 31/12/2027 |
Φυσικό αντικείμενο της πράξης:
Η δράση εντάσσεται στη πολιτική της ΕΛ.ΑΣ σε σχέση με τον εκσυγχρονισμό της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, με στόχο την ορθολογική κατανομή προσωπικού, την ενίσχυση της εκπαίδευσης και την αξιοποίηση σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων. Η συγκεκριμένη δράση αναμένεται να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών, διασφαλίζει την κάλυψη επιχειρησιακών αναγκών και συμβάλλει στη βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών της ΕΛ.ΑΣ προς τους πολίτες, με έμφαση στη διαφάνεια, την αξιοκρατία και την προσαρμογή στις σύγχρονες προκλήσεις της αστυνόμευσης και της διαχείρισης συνόρων.
Παραδοτέα πράξης:
Π1 – Μελέτη υφιστάμενης κατάστασης
Αναλυτική καταγραφή και αξιολόγηση της παρούσας κατάστασης στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού της ΕΛ.ΑΣ. Περιλαμβάνει ανάλυση της ιεραρχικής δομής, της επιχειρησιακής λειτουργίας, της στελέχωσης, του προγραμματισμού προσλήψεων, των εκπαιδευτικών προγραμμάτων και των προσόντων του προσωπικού. Εντοπίζονται τα πλεονεκτήματα, τα μειονεκτήματα και τα κενά που δυσχεραίνουν τον στρατηγικό προγραμματισμό ανθρώπινου δυναμικού. Η συλλογή στοιχείων γίνεται μέσω συναντήσεων με τις αρμόδιες υπηρεσίες.
Π2 – Προτάσεις για τη στρατηγική διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού
Υποβολή ολοκληρωμένων προτάσεων για την ανάπτυξη ενός σύγχρονου πλαισίου στρατηγικής διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Περιλαμβάνει ανάλυση αναγκών στελέχωσης, προτάσεις για πολυετή στρατηγική, οργανόγραμμα, διαδικασίες προσλήψεων, μετακινήσεων, προσοντολόγιο, περιγράμματα θέσεων, εκπαιδεύσεις και διαχείριση έκτακτων αναγκών. Προβλέπεται συμμετοχή εμπλεκόμενων μερών και υλοποίηση εργαστηρίων σχεδιασμού νέων διαδικασιών, με στόχο την ομαλή εισαγωγή και προσαρμογή του προσωπικού.
Π3 – Περιγραφή απαιτήσεων για την ανάπτυξη ψηφιακού περιγράμματος θέσεων εργασίας
Καταγραφή και ανάλυση των απαιτήσεων για τη δημιουργία ψηφιακού περιγράμματος θέσεων εργασίας, με χρήση λογισμικού και διασύνδεση με το Police Online. Περιλαμβάνει μεθοδολογία καταγραφής της οργανωτικής δομής, αναλυτική περιγραφή καθηκόντων, αρμοδιοτήτων, απαιτούμενων προσόντων, διοικητικών ρόλων και επιπέδων ευθύνης. Ενσωματώνει το σχετικό νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο και προβλέπει μεθόδους συλλογής και επεξεργασίας δεδομένων (π.χ. ερωτηματολόγια, συναντήσεις).
Π4 – Περιγραφή απαιτήσεων για την ανάπτυξη ψηφιακού προσοντολογίου
Προσδιορισμός των απαιτήσεων για την ανάπτυξη ψηφιακού προσοντολογίου που θα περιλαμβάνει τα τυπικά προσόντα (πτυχία, καταρτίσεις, προϋπηρεσία) και τις δεξιότητες που απαιτούνται για κάθε θέση και βαθμό. Ενσωματώνει το σύνολο του σχετικού νομοθετικού πλαισίου και προβλέπει μεθοδολογία συλλογής, ανάλυσης και κατηγοριοποίησης των προσόντων και δεξιοτήτων. Περιλαμβάνει αναζήτηση διεθνών πρακτικών και εντοπισμό κινδύνων ή σημείων προσοχής για την εφαρμογή του προσοντολογίου.
Π5 – Περιγραφή λειτουργικών προδιαγραφών για την ανάπτυξη ψηφιακού εργαλείου στελέχωσης της ΕΛ.ΑΣ.
Καθορισμός των λειτουργικών και τεχνικών προδιαγραφών για την ανάπτυξη ενός νέου πληροφοριακού εργαλείου στρατηγικού προγραμματισμού στελέχωσης. Το εργαλείο θα υποστηρίζει τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, την ανάλυση και καταγραφή αναγκών στελέχωσης, την κατανομή προσωπικού με βάση προσόντα και επιχειρησιακές ανάγκες, τη διασύνδεση με τα ψηφιακά περιγράμματα και το προσοντολόγιο. Περιλαμβάνει διαδικασίες εισαγωγής και ανάλυσης δεδομένων, διαχείριση αιτημάτων μετακινήσεων, καταγραφή έκτακτων αναγκών και σύνδεση με το υπάρχον σύστημα Police Online.
Το τεύχος διακήρυξης βρίσκεται σε φάση ωρίμανσης και περαιτέρω εξειδίκευσης. Στο παρόν στάδιο, το περιεχόμενο, οι όροι και οι προδιαγραφές του τεύχους διαμορφώνονται και βελτιώνονται σταδιακά, με στόχο:
- την πλήρη και ακριβή αποτύπωση του αντικειμένου της σύμβασης και των παραδοτέων,
- την αποσαφήνιση των τεχνικών, λειτουργικών και οργανωτικών απαιτήσεων,
- την εξειδίκευση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής και ανάθεσης,
- την εξασφάλιση της συμβατότητας με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων και τις ειδικές απαιτήσεις του Προγράμματος.
Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει την ενσωμάτωση παρατηρήσεων και αναγκών των εμπλεκόμενων υπηρεσιών, τη διόρθωση και συμπλήρωση σημείων που απαιτούν περαιτέρω διευκρίνιση, καθώς και την προσαρμογή του τεύχους στις επιμέρους ιδιαιτερότητες του έργου, ώστε κατά την ολοκλήρωσή του να αποτελεί ένα σαφές και λειτουργικό εργαλείο για τη διενέργεια του διαγωνισμού.
